فرض کنید می خواهید یک جلسه با شرکت چندین نفر از دوستان برگزار کنید. خب، اگر بخواهید دموکراتیک عمل کنید چطور زمان و دستور جلسه را تعیین می کنید؟ به تک تک افراد زنگ می زنید و نظرشان را می پرسید؟ البته این کار ساده ای نیست. علاوه بر اینکه جمع بندی نظرات چندین نفر نفر ساده نیست زمان و هزینه ی تماس، و البته ریسک امنیتی را هم باید در نظر بگیرد. خب اگر اکثر شرکت کنندگان به اینترنت دسترسی منظم داشته باشند اینجا doodle به کارتان می آید. البته دودل فقط برای تنظیم جلسه نیست بلکه زمان و برنامه ی هر رخدادی را که نیاز به تصمیم جمعی دارد می توانید با آن تنظیم کنید. مثلا یک برنامه ی کوه نوردی، مسابقه یا ...
شیوه ی کار با دودل بسیار ساده است.
- مثل سایت های دیگر اول باید یک اکانت در doodle.com باز کنید:
- سپس مشخصات خود را وارد کنید و دکمه ی Create Account را بزنید:
- یک ایمیل Activate account به ایمیل شما فرستاده می شود. به حساب ایمیل خود بروید و در این ایمیل لینک را کلیک کنید تا اکانت تان فعال شود. سپس ایمیل و پسورد خود را وارد کنید تا این صفحه برایتان بیاید:
- برای تنظیم وقت رخداد Schedule an event را بزنید تا به صفحه ی تنظیم زمان بروید. تنظیم زمان در چهار گام ساده انجام می شود:زمان و توضیح و مشخصات خود وارد کنید و Next را بزنید:
تاریخ جلسه را مشخص کنید ( به تقویم میلادی) و Next را بزنید:
- بازه های زمانی پیشنهادی را مشخص کنید ( در صورت لزوم با کلیک add further time slots می توانید تعداد گزینه ها را افزایش دهید):
خب رأی گیری آماده است. حال می توانید لینک این رأی گیری را کپی کنید و برای همه ی کسانی که قرار است نظر دهند بفرستید (همچنین می توانید مضمون رأی گیری را ویرایش کنید و...)
اگر لینک بالا را باز کنید می بینید که این رای گیری ابتدا به این شکل است:
- حال هر کس که لینک رای گیری را دریافت کند می تواند در کادر سمت چپ نام خود را بنویسد و هر چند تا از گزینه ها را که مناسب دید تیک بزند و با زدن Save رای خود را ثبت کند. برای رای دادن لازم نیست افراد اکانت دودل داشته باشند. به علاوه افراد می توانند کامنت بگذارند . هر کس که رای می دهد یک ایمیل آگاهی برای شما ( ایجادکننده ی رای گیری) فرستاده می شود.بعد از اینکه چند نفر رای دادند نتیجه رای گیری شبیه به این شکل خواهد بود:
می بینید که بر اساس رای گیری بالا زمانی که اکثریت مناسب دیده اند ساعت ۱۸-۱۹ است. به این ترتیب زمان رخداد به طور کاملا دموکراتیک تعیین می شود.------
شبیه همین روند نظرسنجی را می توانید برای انواع رای گیری ها (مثلاً درباره ی دستور جلسه) هم تکرار کنید. برای این کار در ابتدای روال باید Make a Choice را انتخاب کنید:
حال گزینه ها را تعیین کنید (لازم به گفتن نیست که دامنه ی گزینه ها باید گسترده باشد تا بتواند نظرات گوناگون را پوشش دهد)
در مرحله ی بعد انتخاب کنید که خودتان می خواهید مردم را به نظر دادن دعوت کنید یا doodle این کار را برایتان کند (گزینه ی دوم جدید است و من امتحان نکرده ام).
خب نظرسنجی آماده است. مثل مورد قبل می توانید لینک نظرسنجی را برای همقطارهایتان بفرستید.در نهایت بعد از اینکه مردم رای دادند نتیجه چیزی شبیه این خواهد بود که می توانید بر اساس آن گزینه (های) مورد نظر را انتخاب کنید:
خب به این ترتیب به فرض اینکه همه ی افراد به ایمیل دسترسی داشته باشند شما می توانید به طور کاملا دموکراتیک و امن زمان و دستور جلسه را مشخص کنید. موفق باشید.پ.ن. به زودی یک سری نکات مفید برای برگزار کردن جلسات دموکراتیک بر پایه ی تصمیم گیری توافقی consensus decision making را می نویسم.
